Neue Funktion in arago OrderIT – Dynamisches Bestellformular

In einer Welt, in der Effizienz und Präzision über den Erfolg von Weiterbildungsveranstaltungen entscheiden, ist ein durchdachtes Auftragsabwicklungssystem unverzichtbar. Seit über 25 Jahren entwickeln und optimieren wir bei arago Consulting unsere Prozesse im Bereich der Seminarlogistik. Das Ergebnis dieser jahrzehntelangen Erfahrung ist arago OrderIT.

DAS PROBLEM: KOMPLEXITÄT IN DER SEMINARLOGISTIK

Wer Seminare, Schulungen oder Konferenzen organisiert, kennt die Herausforderung: Materialien müssen termingerecht an unterschiedliche Standorte geliefert werden. Seminarordner, Broschüren, Teilnehmerunterlagen, Namensschilder, Zertifikate – die Liste ist lang. Hinzu kommen individuelle Anforderungen, kurzfristige Änderungen und die Notwendigkeit, stets den Überblick zu behalten. Klassische Bestellprozesse stoßen hier schnell an ihre Grenzen.

DIE LÖSUNG: 100 % KONTROLLE VON DER BESTELLUNG BIS ZUR AUSLIEFERUNG

Genau hier setzt arago OrderIT an. Unser eigens entwickeltes Auftragsabwicklungssystem wurde speziell für die Anforderungen der Seminarlogistik konzipiert. Es verbindet alle Prozessschritte in einem einzigen, intuitiven System – von der Beauftragung über die Produktion bis zur punktgenauen Anlieferung der Materialien an den Veranstaltungsort.

EINFACHES AUFTRAGSMANAGEMENT

OrderIT bietet Ihnen eine kostenfreie, zentrale Bestell- und Lagerverwaltung mit Echtzeit-Status-Updates. Sie behalten jederzeit den Überblick: Wo befindet sich Ihre Bestellung? Wann wird sie produziert? Wann erfolgt die Auslieferung? Alle Informationen sind transparent und auf einen Blick verfügbar.

INFO

UNSERE NEUESTE FUNKTION: DYNAMISCHES BESTELLFORMULAR

Viele unserer Kunden arbeiten nach klaren Standards: Seminar A erhält immer die Materialien E, F und G, Seminar B die Materialien X, Y und Z. Was sich von Veranstaltung zu Veranstaltung ändert, sind lediglich die Teilnehmerzahl und die Anzahl der zusätzlichen Blanko-Exemplare.

DAS PROBLEM

Bisher mussten unsere Kunden die Stückzahlen für jeden einzelnen Artikel manuell eintragen – ein zeitaufwendiger Prozess mit hohem Fehlerpotenzial.

DIE LÖSUNG: AUTOMATISCHE BERECHNUNG

Künftig übernimmt OrderIT diese Arbeit für Sie. Wir hinterlegen für jeden Seminartitel die benötigten Materialien und die entsprechenden Berechnungsformeln.

EIN PRAKTISCHES BEISPIEL

Nehmen wir das Seminar »Führen ohne Vorgesetztenfunktion«:

• Namensschilder: Die Anzahl errechnet sich automatisch aus der Formel Teilnehmer + Blanko-Exemplare + 1. Das zusätzliche Exemplar wird dem Trainerpaket beigefügt, das in einem B4-Umschlag versendet wird.

• Anwesenheitsliste: Jedes Trainerpaket erhält automatisch zwei Ausfertigungen – unabhängig von der Teilnehmerzahl.

• Teilnahmebescheinigungen: Die Anzahl entspricht der Summe aus Teilnehmer + Blanko-Exemplare.

IHR VORTEIL: WENIGER AUFWAND, WENIGER FEHLER

Nach der Auswahl des Seminartitels müssen Sie nur noch die variablen Felder ausfüllen – die Teilnehmerzahl und die gewünschte Anzahl an Blanko-Exemplaren. Alles Weitere berechnet OrderIT automatisch.

Sollte ein Artikel nicht auf Lager sein (in unserem Beispiel vorgedruckte Namensschilder oder Teilnahmebescheinigungen), werden Sie direkt bei der Bestellung darüber informiert.

DAS ERGEBNIS

Sie sparen wertvolle Zeit und reduzieren Fehlerquellen bei der Auftragsübermittlung. OrderIT denkt mit – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

NAHTLOSE INTEGRATION IN IHRE IT-LANDSCHAFT

Besonders innovativ: Auf Wunsch verbinden wir unser Auftragssystem mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur – selbstverständlich datenschutz- und DSGVO-konform. So werden Medienbrüche vermieden und Ihre internen Prozesse optimal unterstützt.

HOHE ZEITERSPARNIS IM VERGLEICH ZU KLASSISCHEN PROZESSEN

Durch unsere vereinfachten, automatisierten Prozesse erreichen Sie Ihr Ziel deutlich schneller. Was früher aufwendige Abstimmungen, Telefonate und E-Mail-Verkehr erforderte, läuft heute weitgehend automatisiert ab. Das entlastet Ihre Mitarbeiter und gibt ihnen Freiraum für ihre Kernaufgaben.

WARUM SO VIELE KUNDEN AUF UNS VERTRAUEN

arago OrderIT ist mehr als ein Software-Tool – es ist das Ergebnis von 25 Jahren praktischer Erfahrung in der Seminarlogistik. Wir kennen die Herausforderungen unserer Kunden aus erster Hand und haben unser System kontinuierlich weiterentwickelt, um genau diese Probleme zu lösen. Das macht uns zu einem Partner, der nicht nur liefert, sondern mitdenkt.

GEMEINSAM WEITERENTWICKELN

OrderIT ist kein starres System, sondern wächst mit den Anforderungen unserer Kunden. Wir entwickeln die Plattform kontinuierlich gemeinsam mit unseren Anwendern weiter. Ihre Anregungen, Wünsche und Erfahrungen aus der Praxis fließen direkt in die Optimierung ein. So entsteht eine Lösung, die nicht nur theoretisch funktioniert, sondern sich im täglichen Einsatz bewährt.

Haben Sie Ideen, wie OrderIT Ihre Arbeit noch besser unterstützen könnte? Wir freuen uns auf Ihr Feedback und den Austausch mit Ihnen!

AUSBLICK: E-RECHNUNG AB HERBST 2026

Auch in den kommenden Monaten arbeiten wir intensiv an neuen Funktionen. Besonders im Fokus: Bis Herbst 2026 wird die E-Rechnungs-Funktion in OrderIT integriert sein. Damit sind Sie bestens für die gesetzlichen Anforderungen gerüstet und profitieren von noch schnelleren, digitaleren Prozessen.